Operation Controller

ongeveer een maand geleden

Arbeidsvoorwaarden

Standplaats:
Nevelgaarde, Nieuwegein, Utrecht
Dienstverband:
Vast contract (en tijdelijk met mogelijkheid op vast)
Uren per week:
24 - 40 uur
Opleidingsniveau:
WO

Itris BV is per direct op zoek naar een Operation Controller in de regio Nieuwegein (Utrecht).

Functieomschrijving

Itris levert met passie en plezier innovatieve ERP software aan woningcorporaties in Nederland. Met ons ERP pakket ViewPoint® en de daarbij behorende services helpen we onze klanten bij het optimaliseren van hun dienstverlening aan huurders en kopers.
Onze groei stelt ook eisen aan onze interne organisatie. Om permanent professionele en klantgerichte ondersteuning te kunnen bieden hebben we gedreven en professionele mensen nodig die innovatie en kwaliteit als belangrijke drijfveer hebben.
Bij Itris krijg je veel vrijheden en de mogelijkheid om initiatieven te nemen en creatief te zijn. Een plezierige, informele werksfeer vinden wij belangrijk. Voor de klanten geldt: ‘het leukste bedrijf om mee te werken’, voor onze medewerkers: ‘het leukste bedrijf om vóór te werken!’.
Itris maakt onderdeel uit van TSS (Total Specific Solutions).



Operation Controller



De operation controller is ervoor verantwoordelijk dat de interne Itris processen en administratieve organisatie goed op elkaar zijn afgestemd en dat de Itris “value chain” optimaal wordt ondersteund voor directie en management.
Hij/zij zorgt ervoor dat contracten worden bewaakt en daadwerkelijk uitgevoerd, dat de financiële kant van HRM processen (pensioenen, salarissen, wagenparkbeheer) goed wordt bewaakt en dat interne informatievoorziening wordt geoptimaliseerd.

De operation controller adviseert de directie en het managementteam gevraagd en ongevraagd over de administratieve organisatie, backlog en de voortgang in te behalen doelen per afdeling. De functie kan uitgevoerd worden in 24-40 uur per week.

Hij/zij rapporteert direct aan de managing director.

De werkzaamheden

  • De operational controller is verantwoordelijk voor:
  • De inrichting en optimalisatie van de administratieve organisatie over alle Itris processen zodat de bedrijfsvoering optimaal verloopt.
  • De contracten- en projectadministratie en de bewaking dat contractuele verplichtingen en backlog daadwerkelijk worden aangestuurd.
  • Het aansturen en people management van de medewerker HRM en het secretariaat.
  • Het samen met de directie opstellen van het jaarlijkse businessplan en de 18 maand voortschrijdende forecast per kwartaal.
  • De interne informatievoorziening op het niveau van managementinformatie.
  • De salarisadministratie, wagenparkbeheer, pensioenadministratie en urenregistratie.
  • De kwantitatieve rapportage per afdeling in het MT zodat iedere afdeling kwantitatief gemeten wordt en verantwoording kan afleggen (utilization, billability en omzet t.b.v. consultancy, uren gerealiseerd versus gepland per ontwikkelproject plus omzet voor development, SLA conformiteit t.b.v. service management, de interne meting van KPI’s per afdeling en over heel Itris).
  • Het samen met de directie afstemmen en opstellen van de maandelijkse rapportage vanuit Itris aan de holding.
  • Het opstellen en bewaken van investeringsplannen in relatie tot ViewPoint en andere Itris activiteiten.
  • Eindverantwoordelijkheid voor het beheer van AFAS.

Functie-eisen


Wij vragen

  • WO of HBO+ achtergrond met circa 2-4 jaar ervaring.
  • Ervaring met administratieve processen (dus bijvoorbeeld een accountancy achtergrond met belangstelling om de business kant van een organisatie te leren begrijpen).
  • Ambitie en interesse om binnen een software organisatie de “spin in het web” te zijn en brede business ervaring op te doen.
  • Bewezen skills op zelfstandigheid (niet alleen in groepsopdrachten gezeten, maar ook zelf iets van “a” naar “b” gebracht).
  • Hands-on mentaliteit, dus ook zelf in de modder willen staan.
  • Can-do mentaliteit en positieve drive.
  • Ervaring met systeemoptimalisatie en genereren van managementinformatie.
  • Bereid om te investeren in zichzelf om groeiambities binnen TSS te realiseren.


Wij bieden
Itris is een innoverende en groeiende organisatie met een uitstekende werksfeer, open cultuur, marktconform salaris, goede arbeidsvoorwaarden en ruime opleidings- en carrière mogelijkheden voor verdere persoonlijke groei en ontwikkeling.

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons www.eenvacaturebij.nl/form.spnfc. Website: www.eenvacaturebij.nl/Itris-BV-10954.html


Trefwoorden: Operation Controller, Vacature, AFAS , HBO / WO, Financieel economisch / Accountancy, Automatisering / IT, businessplan, Utrecht, Nieuwegein, investeringsplannen, administratieve organisatie, informatievoorziening, managementinformatie, salarisadministratie, wagenparkbeheer, pensioenadministratie, urenregistratie, IJsselstein, Financieel

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsomschrijving

Itris levert met passie en plezier innovatieve ERP software aan woningcorporaties in Nederland. Met ons ERP pakket ViewPoint® en de daarbij behorende services helpen we onze klanten bij het optimaliseren van hun dienstverlening aan huurders en kopers.
Onze groei stelt ook eisen aan onze interne organisatie. Om permanent professionele en klantgerichte ondersteuning te kunnen bieden hebben we gedreven en professionele mensen nodig die innovatie en kwaliteit als belangrijke drijfveer hebben.
Bij Itris krijg je veel vrijheden en de mogelijkheid om initiatieven te nemen en creatief te zijn. Een plezierige, informele werksfeer vinden wij belangrijk. Voor de klanten geldt: ‘het leukste bedrijf om mee te werken’, voor onze medewerkers: ‘het leukste bedrijf om vóór te werken!’.
Itris maakt onderdeel uit van TSS (Total Specific Solutions).

Solliciteren?

Middels onderstaande knop kun je direct solliciteren op deze vacature.

Reageer op deze vacature
loading...